Ghi chép nhật ký ca trực neo

TÌNH HUỐNG:
Tàu hàng rời đang neo tại khu vực chuyển tải ngoài khơi để dỡ than sang sà lan. Công tác làm hàng diễn ra bình thường. Phó hai đang hướng dẫn một Sỹ quan tập sự cách ghi chép nhật ký ca trực neo
‍️ AB:
Chief, I have completed the watch record.
Thưa anh, em đã ghi xong nhật ký ca trực.
‍ 2/O:
Let me see it.
Để tôi xem.
‍ 2/O:
You wrote three lines for four hours of watch.
Cậu ghi ba dòng cho bốn giờ trực.
‍️ AB:
Nothing unusual happened.
Không có gì bất thường xảy ra.
‍ 2/O:
That is not the point.
Vấn đề không nằm ở đó.
‍️ AB:
Then what is the point?
Vậy vấn đề là gì?
‍ 2/O:
The logbook must show what happened during the watch.
Nhật ký phải thể hiện những gì đã diễn ra trong ca trực.
‍️ C/O:
A quiet watch still has events.
Một ca trực yên tĩnh vẫn có những sự kiện cần ghi nhận.
‍️ AB:
Such as?
Ví dụ như gì?
‍️ C/O:
Weather observations.
Quan sát thời tiết.
‍️ C/O:
Anchor status.
Tình trạng neo.
‍️ C/O:
Cargo operations.
Hoạt động làm hàng.
‍️ C/O:
Draft readings.
Số liệu mớn nước.
‍️ C/O:
Visitors.
Người lên xuống tàu.
‍️ C/O:
Communications with shore.
Liên lạc với bờ.
‍️ AB:
I thought we only record important incidents.
Em tưởng chỉ ghi những sự cố quan trọng.
‍ 2/O:
Routine events are important too.
Những sự kiện thông thường cũng quan trọng.
‍ 2/O:
Especially after an incident.
Đặc biệt là sau khi xảy ra sự cố.
‍️ AB:
Why?
Tại sao?
‍️ C/O:
Because investigators look at the logbook.
Vì người điều tra sẽ xem nhật ký.
‍️ C/O:
Lawyers look at the logbook.
Luật sư sẽ xem nhật ký.
‍️ C/O:
Charterers look at the logbook.
Người thuê tàu sẽ xem nhật ký.
‍️ C/O:
The logbook becomes evidence.
Nhật ký trở thành bằng chứng.
‍ BSN:
A poor memory means nothing.
Trí nhớ không có giá trị bằng chứng.
‍ BSN:
A properly written logbook does.
Một cuốn nhật ký được ghi chép đúng thì có.
‍ 2/O:
What was the wind at 2200?
Lúc 2200 gió như thế nào?
‍️ AB:
About fifteen knots.
Khoảng mười lăm hải lý một giờ.
‍ 2/O:
About?
Khoảng?
‍️ AB:
Yes.
Vâng.
‍ 2/O:
Never write "about" when you have actual data.
Đừng ghi "khoảng" khi có số liệu thực tế.
‍ 2/O:
Use the observed value.
Hãy dùng giá trị quan sát được.
‍️ AB:
Understood.
Đã hiểu.
‍️ C/O:
The logbook is not a story.
Nhật ký không phải là một câu chuyện.
‍️ C/O:
It is a factual record.
Nó là hồ sơ ghi nhận sự việc.
‍️ AB:
Should we write long descriptions?
Có nên ghi mô tả dài không?
‍️ C/O:
No.
Không.
‍️ C/O:
Write clearly.
Ghi rõ ràng.
‍️ C/O:
Write accurately.
Ghi chính xác.
‍️ C/O:
Write enough.
Ghi đầy đủ.
‍️ C/O:
Nothing more.
Không cần thêm.
‍️ AB:
Bridge, cargo transfer completed for Barge Number Three.
Buồng lái, hoàn thành chuyển hàng cho Sà lan số Ba.
‍ 2/O:
Time noted.
Đã ghi nhận thời gian.
‍️ AB:
Do we record that?
Việc đó cũng ghi vào nhật ký sao?
‍ 2/O:
Of course.
Đương nhiên.
‍ 2/O:
Cargo operations are part of the watch.
Hoạt động làm hàng là một phần của ca trực.
‍️ AB:
What is the most common mistake in logbook entries?
Sai lầm phổ biến nhất khi ghi nhật ký là gì?
‍️ C/O:
Writing after the event.
Ghi sau khi sự việc đã xảy ra quá lâu.
‍️ AB:
Why is that a problem?
Tại sao đó là vấn đề?
‍️ C/O:
Because details get lost.
Vì các chi tiết sẽ bị quên.
‍️ C/O:
Times become inaccurate.
Thời gian sẽ không còn chính xác.
‍️ C/O:
Facts become assumptions.
Sự thật sẽ biến thành suy đoán.
‍ BSN:
I have seen officers write an entire watch from memory.
Tôi từng thấy Sỹ quan ghi cả ca trực bằng trí nhớ.
‍ BSN:
That usually ends badly.
Việc đó thường không mang lại kết quả tốt.
‍ 2/O:
Write events when they happen.
Hãy ghi nhận sự việc khi nó xảy ra.
‍ 2/O:
Not hours later.
Không phải vài giờ sau.
‍️ AB:
What about corrections?
Còn khi ghi sai thì sao?
‍ 2/O:
Make corrections properly.
Sửa theo đúng quy định.
‍ 2/O:
Never hide an error.
Không bao giờ che giấu lỗi ghi chép.
‍️ C/O:
A visible correction is acceptable.
Một lỗi được sửa đúng cách là chấp nhận được.
‍️ C/O:
A hidden correction creates suspicion.
Một lỗi bị che giấu sẽ tạo ra nghi ngờ.
‍️ AB:
After many years at sea, what is your rule for logbook writing?
Sau nhiều năm đi biển, nguyên tắc của anh khi ghi nhật ký là gì?
‍ 2/O:
Write what happened.
Ghi những gì đã xảy ra.
‍️ AB:
Nothing else?
Chỉ vậy thôi sao?
‍ 2/O:
Nothing else.
Chỉ vậy thôi.
‍ 2/O:
Not what you think happened.
Không phải điều anh nghĩ đã xảy ra.
‍ 2/O:
Not what should have happened.
Không phải điều đáng lẽ phải xảy ra.
‍ 2/O:
Only what actually happened.
Chỉ ghi điều thực sự đã xảy ra.
‍️ C/O:
A good watchkeeper protects the ship during the watch.
Một Sỹ quan trực ca giỏi bảo vệ con tàu trong suốt ca trực.
‍️ C/O:
A good logbook protects the ship long after the watch is over.
Một cuốn nhật ký được ghi chép tốt sẽ tiếp tục bảo vệ con tàu rất lâu sau khi ca trực kết thúc.
‍ BSN:
That is why experienced officers take logbook entries seriously.
Đó là lý do các Sỹ quan có KINH NGHIỆM luôn coi trọng việc ghi nhật ký ca trực.